Как организовать успешное воссоединение семьи

С появлением персональных компьютеров и сетевых технологий исследования генеалогии членами семьи превратились в увлекательное времяпрепровождение, которое способствовало многим счастливым воссоединениям, в то время как другие открывали для себя членов семьи, о которых они никогда не знали, по всему миру.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, один из тех членов семьи, у которых в сердце есть место для таких встреч. Но что, если вас попросят организовать следующее мероприятие? С чего бы вы начали? Когда начинать? Стоит ли вам нанять специалиста по планированию воссоединения семьи? На эти вопросы можно дать тройной ответ.

1. Получите помощь на раннем этапе проекта.
Сформируйте комитет по воссоединению, состоящий как минимум из одного члена на 25 участников. Делегируйте все задачи. Ваша задача — следить за ходом выполнения каждой задачи и держать всех на одной странице.

2. Хорошее общение.
Вы слышали, как сказано: «Если вы построите его, они придут?» Нет, если им никто не сказал, что вы его строите.

3. Обеспечьте
достаточно времени для сплочения поддержки. Часто хорошее общение и много времени — это все, что нужно для сплочения поддержки. Вы должны заранее сообщить семье, что планируете встречу. По крайней мере, назначьте им свидание. Подробности можно будет узнать позже. Теперь они могут запланировать выходной или скорректировать свои планы на отпуск, включив в них встречу.
С этой целью Марк рекомендует запланировать воссоединение по крайней мере за год, чтобы у него было достаточно времени, чтобы предвидеть и выполнять необходимые действия.

Чтобы встречи не увязли в слишком большом количестве информации и ограничении времени для выполнения делегированных задач, используйте хорошее планирование, инструменты планирования и списки действий.

Например, если есть необходимость запланировать экскурсию по памятному месту, заказать питание и нанять профессионального фотографа на месте, нужно знать, когда звонить, с кем связываться и когда связываться с этим человеком. Чтобы не забыть о важных задачах, все, что нужно, — это хороший планировщик. Организаторы, занимающиеся планированием воссоединения семей, помогают держать всех на одной странице.

Хорошие инструменты планирования воссоединения
Хороший органайзер-планировщик должен содержать напоминания о времени подготовки, рабочие листы расписания, листы назначений комитетов, списки потребностей для воссоединения, контрольные списки для планировщика еды, а также другие предметы первой необходимости для эффективного планирования воссоединения семьи с точки зрения времени и затрат.

Сбор средств для мероприятий по случаю воссоединения Сбор средств часто становится серьезной проблемой. Выяснить, как заставить членов семьи копаться в карманах, всегда непросто. Главное — спланировать веселое мероприятие в начале года, которое будет включать в себя мероприятия, которые понравятся всей семье. В середине мероприятия, а не в конце, запланируйте живой или тихий аукцион нескольких предметов, которые высоко ценятся семьей.

Еще одно полезное мероприятие по сбору средств — это распродажа. Убедитесь, что место продажи находится в общественном месте с интенсивным движением. Убедитесь, что у вас есть больше, чем достаточно предметов для продажи. Не отказывайтесь ни от чего, пока это будет презентабельно. Совет: собирайте и продавайте DVD и музыкальные компакт-диски. Все любят рыться в коллекциях фильмов и музыки.

Имея достаточно времени, отведенного на планирование, мобилизацию поддержки на ранних этапах проекта, комитет по воссоединению семей, который делегирует задачи и хорошо выполняет последующие действия с помощью планировщика воссоединения семьи, задача по планированию веселья и обогащения воссоединения семьи может быть приятной для всех. .